Den Schutz Ihrer persönlichen Daten nehmen wir sehr ernst. Wir halten uns an die geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben, insbesondere die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Die in dieser Erklärung verwendeten Begrifflichkeiten umfassen jeweils alle Geschlechter. Mit der Nutzung unserer Website erklären Sie sich mit der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung einverstanden.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein vollständiger Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist technisch nicht möglich.

• „Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (nachfolgend „betroffene Person“). Als identifizierbar gilt eine Person, wenn sie direkt oder indirekt – etwa durch Zuordnung zu einem Namen, einer Kennnummer, Standortdaten, einer Online-Kennung (z. B. Cookie) oder einem oder mehreren besonderen Merkmalen – identifiziert werden kann.
• „Verarbeitung“ bezeichnet jeden Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten – etwa das Erheben, Erfassen, Organisieren, Ordnen, Speichern, Anpassen, Verändern, Auslesen, Abfragen, Verwenden, Offenlegen, Übermitteln, Verknüpfen, Einschränken, Löschen oder Vernichten – unabhängig davon, ob dieser Vorgang automatisiert erfolgt oder nicht.
• „Pseudonymisierung“ ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, dass diese ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer konkreten Person zugeordnet werden können. Diese zusätzlichen Informationen müssen getrennt aufbewahrt werden und durch technische sowie organisatorische Maßnahmen abgesichert sein.

Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen gemäß den gesetzlichen Vorgaben. Dabei berücksichtigen wir insbesondere:

• den Stand der Technik,
• die Implementierungskosten,
• die Art, den Umfang, die Umstände und Zwecke der Verarbeitung sowie
• die Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere potenzieller Risiken für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen.

Unsere Maßnahmen gewährleisten ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau. Dazu gehören insbesondere:

• die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten,
• die Kontrolle des physischen Zugriffs sowie des digitalen Zugriffs,
• Maßnahmen zur Eingabekontrolle, Trennung und Verfügbarkeit von Daten,
• sowie Verfahren zur Wahrnehmung von Betroffenenrechten, zur Datenlöschung und zur Reaktion auf Datenschutzverletzungen.

Darüber hinaus berücksichtigen wir bereits bei der Auswahl von Hard- und Software sowie bei der Gestaltung von Verfahren das Prinzip des Datenschutzes durch Technikgestaltung und datenschutzfreundliche Voreinstellungen.

1. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer.
2. Verantwortlich im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:
   Versorgungs GmbH Königswartha
   Eutricher Straße 3, 02699 Königswartha
   Geschäftsführer: Dipl.-Kfm. Markus Mörbe
   E-Mail:  post(at)versorgung-koenigswartha.de
3. Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, z. B. per E-Mail, speichern wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (wie Name, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer), um Ihre Anfrage zu beantworten. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Nach abschließender Bearbeitung der Anfrage löschen wir Ihre Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. In letzterem Fall wird die Verarbeitung eingeschränkt.
4. Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung per E-Mail Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. Wenn Sie eine verschlüsselte Kommunikation wünschen, teilen Sie uns dies bitte mit.
5. Für einzelne Funktionen unserer Website können externe Dienstleister eingesetzt werden. Näheres dazu finden Sie weiter unten in dieser Datenschutzerklärung.

Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten beim Besuch der Website

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen vom Browser Ihres Endgeräts an unseren Server übermittelt und temporär in sogenannten Logfiles gespeichert. Dabei werden folgende Daten erhoben:

• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Zugriffsstatus / HTTP-Statuscode
• jeweils übertragene Datenmenge
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• verwendeter Browser
• Betriebssystem und dessen Oberfläche
• Name Ihres Access-Providers
• Sprache und Version der Browsersoftware

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Sicherstellung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus,
• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität,
• technische Administration und Optimierung der Website.

Rechtsgrundlage:
Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an einer technisch fehlerfreien Darstellung und Optimierung unseres Webauftritts.

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht – es sei denn, eine der folgenden Voraussetzungen ist erfüllt:

1. Sie haben hierzu Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
2. Die Weitergabe ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich, und es besteht kein überwiegendes schutzwürdiges Interesse Ihrerseits (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
3. Es besteht eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
4. Die Datenweitergabe ist zur Durchführung eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Sie haben im Rahmen der DSGVO folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

1. Auskunft
   Gemäß Art. 15 DSGVO können Sie Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. Dies umfasst insbesondere Informationen über Verarbeitungszwecke, Kategorien, Empfänger, Speicherdauer und Herkunft der Daten.
2. Berichtigung
   Gemäß Art. 16 DSGVO können Sie unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.
3. Löschung
   Gemäß Art. 17 DSGVO können Sie die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
4. Einschränkung der Verarbeitung
   Nach Art. 18 DSGVO haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen dafür vorliegen.
5. Datenübertragbarkeit
   Gemäß Art. 20 DSGVO können Sie verlangen, Ihre bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen.
6. Widerruf einer Einwilligung
   Gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO können Sie eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
7. Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
   Nach Art. 77 DSGVO steht Ihnen das Recht zu, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt.

1. Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) verarbeiten, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Bitte teilen Sie uns in diesem Fall Ihre besonderen Gründe mit, aus denen sich Ihre Situation ergibt. Wir prüfen dann, ob unsere Interessen überwiegen oder ob die Verarbeitung einzustellen ist.
2. Der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zweck der Direktwerbung oder Datenanalyse können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen. In diesem Fall verarbeiten wir Ihre Daten nicht mehr zu diesen Zwecken.
3. Eine Einwilligung, die Sie uns zur Verarbeitung personenbezogener Daten erteilt haben, können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
4. Ihren Widerspruch oder Widerruf richten Sie bitte per E-Mail an: datenschutz(at)versorgung-koenigswartha.de
   Sie können auch jede andere im Impressum oder auf der Kontaktseite genannte Kontaktmöglichkeit verwenden.

Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte nutzt unsere Website eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der Adresszeile Ihres Browsers („https://“) und an dem Schloss-Symbol in der Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiv ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Die von der Versorgungs GmbH Königswartha in Anspruch genommenen Hosting-Leistungen dienen der Zurverfügungstellung von Infrastruktur- und Plattformdiensten, Rechenkapazität, Speicherplatz, Datenbankdiensten, E-Mail-Versand, Sicherheits- sowie technischen Wartungsleistungen, die zum Betrieb dieses Onlineangebotes erforderlich sind.

Im Rahmen dieser Leistungen verarbeitet der Hostinganbieter in unserem Auftrag insbesondere technische Zugriffsdaten, wie IP-Adressen, Verbindungszeiten und Serverprotokolle. Eine Verarbeitung personenbezogener Inhalte (z. B. aus Kontaktformularen) erfolgt nicht eigenständig, sondern ausschließlich unter unserer Weisung und im Rahmen der vertraglich geregelten Auftragsverarbeitung.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einem sicheren, stabilen und effizienten Betrieb dieser Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit Art. 28 DSGVO (Abschluss eines Auftragsverarbeitungsvertrags).

Bei der Kontaktaufnahme mit der Versorgungs GmbH Königswartha (z. B. per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder über soziale Medien) werden die Angaben der Nutzer verarbeitet, soweit dies zur Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage im Zusammenhang mit einem (vor-)vertraglichen Verhältnis steht,
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn es sich um allgemeine Anfragen handelt (berechtigtes Interesse an der sachgerechten Bearbeitung).

Die Angaben der Nutzer können zur weiteren Bearbeitung in einem Anfrageverwaltungssystem oder einem CRM-System gespeichert werden.

Wir löschen Anfragen, sobald deren Bearbeitung abgeschlossen ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Die Erforderlichkeit der Speicherung wird regelmäßig überprüft; bei geschäftlichen Kontakten in der Regel alle zwei Jahre.

Bei der Nutzung unserer Website werden sogenannte Cookies eingesetzt. Cookies sind kleine Textdateien, die durch den Browser auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie dienen dazu, den Besuch unserer Website technisch zu ermöglichen und die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern. Eine unmittelbare Identifizierung Ihrer Person über Cookies erfolgt nicht.

Wir setzen ausschließlich folgende Cookies ein:

• Session-Cookies
  Diese sind erforderlich, um zusammenhängende Seitenaufrufe während Ihres Besuchs technisch zu ermöglichen. Sie werden nach dem Verlassen der Website bzw. beim Schließen des Browsers automatisch gelöscht.
• Einwilligungs-Cookie („cookie_consent“)
  Dieses Cookie speichert Ihre Entscheidung über die Zulassung oder Ablehnung bestimmter Dienste (z. B. Kartenanzeige). Die Speicherdauer beträgt 12 Monate.

Wir verwenden keine Tracking- oder Analyse-Cookies. Ebenso werden keine externen Dienste wie Google Fonts, Google Analytics oder vergleichbare Technologien eingebunden.

Rechtsgrundlage:
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 2 TTDSG (technisch notwendige Cookies). Eine Verwendung einwilligungspflichtiger Cookies erfolgt ausschließlich mit Ihrer Zustimmung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Hinweis zur Browserkonfiguration:
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass keine Cookies gespeichert werden. In diesem Fall kann es zu Einschränkungen in der Funktionalität unserer Website kommen.

Übersicht der verwendeten Cookies:

Wir setzen innerhalb unseres Onlineangebotes vereinzelt Inhalte oder Funktionen von Drittanbietern ein, um bestimmte Leistungen bereitzustellen – z. B. Karten, Videos oder Schriftarten. Dies erfolgt stets unter Beachtung datenschutzrechtlicher Vorgaben.

Dabei ist technisch erforderlich, dass die Anbieter dieser Inhalte die IP-Adresse der Nutzer verarbeiten, da sie ohne diese Information die Inhalte nicht an deren Browser übermitteln könnten. Die IP-Adresse ist daher zur Darstellung dieser Inhalte notwendig.

Soweit solche Inhalte erst nach Einwilligung aktiviert werden (z. B. über unseren Cookie-Hinweis), erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Bei einer direkten Einbindung ohne aktives Nutzerverhalten erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer nutzerfreundlichen Gestaltung unseres Angebotes).

Wir achten darauf, nur solche Inhalte zu verwenden, deren Anbieter die IP-Adresse ausschließlich zur Darstellung der Inhalte nutzen und keine weitergehende Auswertung vornehmen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Mitglieder, Kunden, Interessenten, Partner oder sonstiger betroffener Personen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit dies zur Erfüllung vertraglicher oder vorvertraglicher Pflichten erforderlich ist.

Darüber hinaus verarbeiten wir Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn dies zur Wahrnehmung berechtigter Interessen erforderlich ist – insbesondere bei administrativen Aufgaben, Informationspflichten oder Öffentlichkeitsarbeit.

Die Art, der Umfang und der Zweck der Verarbeitung richten sich jeweils nach dem konkreten Vertrags- oder Geschäftsverhältnis. Dazu können gehören:

• Stammdaten (z. B. Name, Anschrift)
• Kontaktdaten (z. B. Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
• Vertragsdaten (z. B. Leistungen, Inhalte, Ansprechpartner)
• Zahlungsdaten (z. B. Bankverbindung, Zahlungshistorie), soweit erforderlich

Wir löschen personenbezogene Daten, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Die Erforderlichkeit wird regelmäßig, mindestens alle drei Jahre überprüft. Im Übrigen gelten die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. nach Handels- und Steuerrecht).

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Rahmen administrativer Aufgaben sowie zur Organisation unseres Betriebs. Dazu gehören insbesondere:

• die Finanzbuchhaltung,
• die gesetzlich vorgeschriebene Archivierung,
• die Kontaktpflege zu Geschäftspartnern, Dienstleistern und Kunden,
• sowie sonstige organisatorische und verwaltungstechnische Zwecke.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung gesetzlicher Pflichten) sowie
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Geschäftsführung und Kommunikation).

Betroffen sind Daten von Kunden, Interessenten, Geschäftspartnern und Websitebesuchern – insbesondere Kontaktdaten, Kommunikationsinhalte, Vertragsinformationen und organisatorische Angaben.

Die Löschung dieser Daten erfolgt entsprechend den gesetzlichen Archivierungspflichten oder sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt. Angaben zu Lieferanten, Veranstaltern oder Geschäftspartnern, die überwiegend unternehmensbezogen sind, werden grundsätzlich dauerhaft gespeichert – etwa zur späteren Kontaktaufnahme oder Zusammenarbeit.

Zur Darstellung von Lageplänen und zur Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit binden wir auf bestimmten Unterseiten Kartenmaterial von OpenStreetMap (OSM) ein. Anbieter ist die OpenStreetMap Foundation, 132 Maney Hill Road, Sutton Coldfield, B72 1JU, United Kingdom.

Beim Aufruf dieser Karten wird Ihre IP-Adresse an Server der OpenStreetMap Foundation übertragen. Diese Einbindung erfolgt entweder direkt oder – je nach Konfiguration – erst nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung im Cookie-Hinweis (Cookieman).

Rechtsgrundlage:

• bei sofortiger Einbindung: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
• bei einwilligungsbasierter Einbindung: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Es werden durch OSM selbst keine Cookies gesetzt.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch OSM finden Sie unter:
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